很多朋友对于多媒体会议室设备和多媒体教室设备是什么?不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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会议室接待费用标准?
会议室/厅费用具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
3、住宿费用:
值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有些是需要另外加收 *** 税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣,比如淘会场提供的各个酒店都有10%-40%的优惠折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用:
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费属于非常规消费,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
5、视听设备:
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
a、设备本身的租赁费用,通常按天计算
b、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
c、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代
d、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
6、旅游考察费用:
(1)旅游餐费一般按照主办方的奖金预算而定,通常情况下以参加人数算,每个人的餐标从几十到几百元不等,以主办方举办此次行程的目的及接待客户的社会地位而定。
(2)旅游车费——是从出发地到景点再返回出发地全程专车接送,一般情况下旅游大巴车都只能抵达旅游景区大门口进行停放后。转乘景区统一客车或观光车前往景点参观浏览,景区内的观光车票需另行购买。
大屏幕显示系统设备清单?
标准的多媒体会议室包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、中央控制系统、房间环境系统等几个部分。
计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等,用于进行教学、培训、演示以及控制。投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成,完成展示静态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V系统完成视音频信号的采集、播放和切换,主要包括摄像设备(如摄像机),显示设备(如电视机、显示器),传声设备(如有线话筒、无线话筒),扩声设备(如功放、音箱、调音台),播放设备(如DVD、录像机、卡座),信号切换设备(如视音频矩阵)等。房间环境系统主要指房间的可调灯光(如白炽灯、日光灯)和电动窗帘等,完成对整个房间环境、气氛的改变,以适应当前的需要。
多媒体教室设备是什么?
多媒体电教室综合控制系统是现代化的教学设备。该系统包含了全部电化教学、计算机辅助教学和演示手段,是目前最受欢迎、最便于使用、效果最理想的教学演示系统,它将录像机、影碟机、多媒体计算机、多媒体视频展台、多媒体投影机等先进的视听设备以及其它可遥控设备(如电动幕、电动窗帘、灯光等)有机的连接,构成现代化视听教学环境。标准教室(建议2600ANS流明~-3000ANSI流明)?投影机---------将教室内的AV图像、VGA图像投放到大屏幕。?多媒体计算机-----可制作、播放计算机教学课件;处理各种计算机教学信息;作为远程控制的教室控制端,用来控制教室内中央控制器。?吊架------------投影机防盗吊架,可将投影机吊装在天花板上?电动投影屏幕------(建议:100-120英寸)特制专业玻珠银幕,成像清晰,使用方便。?视频展台---------可将实物、文稿通过投影机投影至大屏幕。?音响设备-------包括功放、音箱、麦克风,为多媒体教室营造良好的音响背景效果,环境控制设备(可选配)。?中央控制器-----可对整个教室的设备进行集中控制、采用触模式操作简单(可选配)。?教室控制台-----放置教学设备,保证放置安全、美观。?电视盒-------可将电视信号直接传输到投影机(可选配)。中型教室(建议3000ANS流明~-3500ANSI流明)?投影机---------将教室内的AV图像、VGA图像投放到大屏幕。?吊架------------投影机防盗吊架,可将投影机吊装在天花板上。?多媒体计算机-----可制作、播放计算机教学课件;处理各种计算机教学信息;作为远程控制的教室控制端,用来控制教室内中央控制器。?电动投影屏幕------(建议:120-150英寸)特制专业玻珠银幕,成像清晰,使用方便。?视频展台---------可将实物、文稿通过投影机投影至大屏幕。?中央控制器-----可对整个教室的设备进行集中控制、采用触模式操作简单。?无线麦克风------教师上课扩音。?音响设备-------包括功放、音箱、麦克风,为多媒体教室营造良好的音响背景效果,环境控制设备。?教室控制台-----放置教学设备,保证放置安全、美观。大型教室(建议3500ANS流明~-4000ANSI流明)?投影机----------将教室内的AV图像、VGA图像投放到大屏幕。?吊架------------投影机防盗吊架,可将投影机吊装在天花板上。?多媒体计算机-----可制作、播放计算机教学课件;处理各种计算机教学信息;作为远程控制的教室控制端,用来控制教室内中央控制器。?电动投影屏幕------(建议:150-200英寸)特制专业玻珠银幕,成像清晰,使用方便。?视频展台--------可将实物、文稿通过投影机投影至大屏幕。?电动窗帘-------进行教室遮光。?无线麦克风------教师上课拾音。?专业功放--------系统采用专业会议室功率放大器,使整个会议室声音均匀、清晰悦耳。?中央控制器-----可对整个教室的设备进行集中控制。央控制器的主要功能:使计算机多媒体综合教室的所有设备使用起来非常方便,通过一个主控台就可以控制所有的教学设备,有线中控制面板在主控桌的台面上,可对投影幕、视频展台、投影机、录像机等相关教学设备控制,操作人员可通过计算机控制所有设备的使用。?摄像机---------可将教学及会议内容摄制下来成为1路节目源。?音响设备-------包括音箱、调音台,有线麦克风等,为多媒体教室营造良好的音响背景效果,环境控制设备。?视频采集卡-------可以采集视频信号、电视信号。?激光教鞭----------教师可通过激光教鞭指向屏幕重要位置。?调制器---------将相应的节目源的音视频信号调制成为相应频道的射频信号。?混合器---------将多路射频信号转换成为1路干线混频信号。?交换机---------将各教室的主控计算机进行连接,以达到网络资源共享。?教室控制台-----放置教学设备,保证放置安全、美观。
关于多媒体会议室设备,多媒体教室设备是什么?的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。